El concepto de viaje de ocio existe desde hace años, pero recientemente ha suscitado un enorme interés en la prensa general y del sector de los viajes.
Así que pensamos que era importante que revisáramos lo que es el viaje de ocio y, lo que es más importante, lo que significa para las personas responsables de la contratación, la gestión y la administración de las políticas de viajes de negocios de las empresas.
Bleisure es un término que describe los viajes de negocios que incluyen un componente de ocio, que normalmente se consigue añadiendo unos días antes o después de un viaje de negocios para el disfrute personal. Desde que existen los viajes de negocios, los viajeros han prolongado sus estancias para disfrutar de la escena local, empaparse de la cultura o simplemente relajarse y desconectar tras un ajetreado viaje de negocios.
¿Por qué este repentino interés por el bleisure?
Después de la pandemia, viajar es tan popular que, incluso ante el aumento de los precios de la gasolina y la inflación, el «viaje de revancha» -que describe la intención de viajar todo lo posible para recuperar el tiempo perdido- se ha incorporado a nuestro léxico cultural. Hoy en día, los trabajadores son más abiertos en cuanto a su deseo de conciliar la vida laboral y personal y no se arrepienten de haberlo reclamado, por lo que no es de extrañar que los viajes de ocio estén en auge y no muestren signos de desaceleración a corto plazo.
Si los viajes de ocio existen desde hace años, ¿por qué no hemos reconocido siempre esta práctica abiertamente?
Por un lado, los viajes de ocio han estado históricamente disponibles sólo para los empleados que viajan habitualmente como parte de sus responsabilidades laborales. Además, al igual que los viajeros de negocios que acumulan puntos de fidelidad de tarjetas de crédito, hoteles y aerolíneas durante los viajes financiados por la empresa, los viajes de ocio son populares, difíciles de vigilar y muchas organizaciones optan simplemente por evitar el asunto por completo.
Cómo hacer Bleisure
En Vindow, apoyamos todo tipo de viajes y el bleisure no es una excepción. En nuestra opinión, es una compensación justa para quienes puedan aprovecharla; considere que el típico viajero de negocios «guerrero de la carretera» acumula miles de millas aéreas al año y pasa innumerables noches en hoteles, lo que significa que pasa un tiempo irrecuperable lejos de su casa, amigos y familia en beneficio de su empleador. Los viajes continuos y constantes pueden ser agotadores, y los empleados felices son más productivos y leales a los empleadores que los valoran como personas en su totalidad.
Dicho esto, adoptar abiertamente una política de viajes que permita los viajes de ocio no esenciales junto con los viajes de negocios legítimos tiene importantes implicaciones para un empleador. Entrevistamos a la experta en Recursos Humanos, Patty Brunton, para preguntarle cómo una organización debe protegerse a sí misma y a sus empleados cuando están de viaje de placer:
P: ¿Por qué codificar el bleisure en su política de viajes de negocios?
R: «Es importante recordar que los empleados que viajan por negocios de la empresa gozan de las mismas protecciones locales, estatales y federales que sus compañeros de trabajo. Por ejemplo, cuando viajan por negocios de la empresa, los empleados tienen derecho a la protección de la compensación de los trabajadores, «de puerta a puerta», durante todo su viaje. Añadir un viaje personal a un viaje de negocios puede desdibujar los límites de esa cobertura y causar posibles problemas a un empleado si se lesiona durante el viaje.»
Para abordar esta cuestión, sugerimos que una política global de viajes de negocios incluya normas claras que definan la demarcación entre los componentes de negocios y de ocio de un viaje. Los empleadores deberían considerar la posibilidad de añadir un lenguaje clarificador a su política de viajes para abordar cuestiones que puedan estar relacionadas con los viajes de ocio, como las protecciones de Responsabilidad Civil y Compensación Laboral, la facturación y los controles de costes, las cuestiones fiscales y de compensación, las cuestiones de cumplimiento y el (los) Código(s) de Conducta.
P: ¿Cómo podemos hacer que Bleisure sea más «Blesurable»?
A: «Con todos los problemas potenciales que rodean a los viajes de ocio, puede ser fácil desanimarse y simplemente ignorar – o peor – prohibir la práctica, pero eso sería un error. Existen algunos pasos sencillos para hacer que los viajes de ocio sean accesibles y seguros para todos. Crear y comunicar políticas explícitas de viajes de negocios que incluyan las reglas, limitaciones, expectativas y obligaciones cuando los empleados están tanto dentro como fuera del horario de trabajo. Asegúrate de que todos los empleados entienden la delimitación exacta entre el tiempo de trabajo y el personal».
En cuanto al tema de la equidad, estamos de acuerdo con Patty porque creemos que la solución es ampliar el programa a más empleados (en lugar de restringirlo o prohibirlo). Los incentivos relacionados con los viajes son siempre la forma más popular de reconocimiento de los empleados y han demostrado que aumentan la productividad y la retención de los empleados; así que, ¿por qué no añadir incentivos de viajes individuales a su programa de reconocimiento de los empleados?
Algunas empresas inteligentes incluso compensan el coste de su programa de reconocimiento a los empleados reuniendo los puntos de fidelidad de todos sus viajeros de negocios para crear paquetes de viajes individuales que recompensen a los empleados que lo merezcan de toda la organización.
El resultado final
Viajar une a las personas; nos conecta con el mundo que nos rodea y nos ayuda a forjar relaciones mejores, más productivas y más empáticas. En Vindow, animamos a nuestros clientes (y a los futuros clientes) a que consideren el viaje de ocio como un escenario en el que todos ganan.
Para descubrir más formas en que Vindow permite mejorar los viajes de negocios, visítenos en www.vindow.com.
