Tanto si contrata habitaciones de hotel y espacios para reuniones como si es un planificador interno, un gestor de viajes corporativos, un administrador o un tercero, una RFP minuciosa puede ahorrarle horas a la hora de encontrar grandes hoteles, que se ajusten a su disponibilidad y ofrezcan precios competitivos. Pero identificar sus opciones es sólo el principio; el proceso de negociar el precio final, las concesiones y los detalles del contrato puede ser arduo y llevar mucho tiempo.
Por eso necesita la nueva función Proposal Builder de Vindow, que facilita la configuración de un informe de respuesta a la solicitud de propuestas personalizado, utilizando el proceso paso a paso de la plataforma, que le proporciona las herramientas para obtener información importante y comparar más rápida y fácilmente las ofertas de las propiedades que respondieron a su solicitud de propuestas.
La nueva función del Constructor de Propuestas de Vindow hace que comparar -y compartir- propuestas detalladas de hoteles sea sencillo. Los conmutadores fáciles de usar le permiten personalizar las respuestas a la solicitud de propuestas con el nivel exacto de detalle que necesita. Desde datos hiperdetallados hasta descripciones de alto nivel, el Generador de Propuestas le ayuda a comparar e identificar rápidamente la propiedad que mejor se adapta a su próxima reunión o evento. El formato transmite experiencia y profesionalidad tanto a las partes interesadas internas como a las externas, lo que permite tomar decisiones más rápidas y seguras y aumentar la confianza general en su trabajo. Y lo que es más importante, el Proposal Builder crea unas condiciones equitativas en las que los proveedores pueden posicionarse de forma ventajosa y los compradores pueden evaluar opciones imparciales e informadas. Todas las partes salen ganando.
Con el Constructor de Propuestas, verá cómo es mucho más fácil comparar hoteles y generar informes de respuesta a las solicitudes de propuestas para sus clientes. Para empezar, abra su solicitud de propuestas y seleccione el Generador de propuestas en el menú desplegable.
Elija las secciones que desea incluir en su informe para ver las opciones según sus criterios más importantes, como la ubicación, las calificaciones, las fotos, los precios detallados y resumidos, las preguntas personalizadas y mucho más.
Puede comparar por ubicación, utilizando la función de mapa.
También puede comparar las propiedades, una al lado de la otra, que han respondido a su solicitud de propuestas utilizando el resumen de nivel superior de Vindow de cada propiedad.
También puede utilizar las matrices de respuesta más detalladas de Vindow para analizar la oferta de cada hotel.
Para facilitar la toma de decisiones, puede añadir notas para explicar sus recomendaciones/pensamientos sobre cada una de las distintas propiedades, que también se incluirán en su informe.
También hay opciones para incluir imágenes adicionales de cada uno de los hoteles en el informe que se genera.
Puede elegir qué información se incluye en el informe, para que su cliente pueda evaluar las propiedades de forma rápida y sencilla, una al lado de la otra, sin ninguna información innecesaria que complique la decisión.
A continuación, sólo tiene que compartir el informe con todas las partes interesadas y elegir el lugar que prefiera. Una vez que haya hecho su selección final, la plataforma de Vindow también hace que sea rápido y fácil adjudicar hoteles de negocios y notificar, todo desde la misma aplicación.
Pruebe hoy mismo de forma gratuita la nueva función Proposal Builder de Vindow, que forma parte de la plataforma de gestión del ciclo de vida de las RFP y de abastecimiento de Vindow, y conviértase en el MVP (planificador más valioso) para su próximo cliente👇
